Étendre vos revues / visas par des bordereaux de transmission

Une visa dans Autodesk® Docs sur la plateforme Autodesk® Construction Cloud (ACC) sert de workflow structuré d’approbation ou de révision des documents, permettant leur circulation entre les réviseurs et les approbateurs jusqu’à la validation finale.

Ce processus garantit la qualité, la conformité et la traçabilité des livrables tout en définissant des rôles clairs, tels que ceux de réviseur et d’approbateur.

Une fois le visa terminé (statut : « Revues FERMÉ »), les utilisateurs peuvent générer automatiquement un bordereau de transmission en sélectionnant les documents, en ajoutant les destinataires et un message, puis en le créant, ce qui officialise les transferts de documents et remplace les e-mails manuels.

Principaux avantages
Garantit la traçabilité, la responsabilité et la conformité contractuelle des documents validés.1
Structure la validation avec des rôles définis et un suivi des décisions.

Étapes de génération
Accédez au menu Visa et sélectionnez un Visa fermé.
Choisissez les documents, cliquez sur « Transmettre (X) », entrez les destinataires/le message, puis créez.

Affichez les résultats dans le menu « Bordereaux de transmission ».