La gestion de projets de construction implique souvent le traitement manuel et fastidieux de nombreux plans PDF, mais Forma Data Management propose une solution automatisée grâce à la reconnaissance optique de caractères. Les administrateurs peuvent ainsi créer des modèles de cartouche en définissant des zones spécifiques à associer aux attributs des documents, tels que les numéros et titres de feuilles. Une fois ce gabaris de référence configuré, il s’applique facilement à de nouvelles séries de plans partageant la même mise en page pour extraire les informations requises en quelques secondes. Bien que cette fonctionnalité se limite actuellement aux fichiers PDF et nécessite un modèle distinct par format de papier, elle permet un gain de temps considérable en évitant la saisie répétitive. Les utilisateurs gardent toutefois le contrôle total sur les données récupérées, avec la possibilité de les modifier, de les comparer et de les enregistrer rapidement dans le système.