Solution There.do : Innovation à découvrir au salon BIM World Paris 2025
Parmi les innovations qui seront présentées au salon BIM World à Paris les 2 et 3 avril 2025, la solution There.do mérite particulièrement l’attention des professionnels du terrain. Cette plateforme est développée par la start-up éponyme, fondée par deux des trois anciens créateurs de FinalCad, entreprise déjà bien connue dans l’écosystème BIM.
Selon David Vauthrin, l’un des co-fondateurs, There.do a été spécifiquement conçue pour « tous les métiers qui vont sur le terrain ». L’outil s’attaque à une problématique universelle que connaissent bien les professionnels itinérants : la complexité du processus de reporting.
Le parcours traditionnel d’un compte-rendu illustre parfaitement cette inefficacité opérationnelle :
- Prise de notes manuscrites durant la réunion
- Rédaction au propre dans un format structuré
- Intégration de supports visuels et photographiques
- Conversion au format PDF
- Diffusion par courriel avec rédaction d’un message d’accompagnement
- Absence de suivi concernant la consultation effective du document
Cette chaîne de tâches répétitives constitue précisément le nœud gordien que There.do ambitionne de trancher, en proposant une simplification radicale du workflow documentaire pour les équipes mobiles.
Les visiteurs du BIM World 2025 pourront découvrir comment cette solution optimise la productivité des équipes terrain tout en assurant une meilleure traçabilité des échanges d’information.
Briefing Document : Le Compte Rendu de Chantier Moderne et l’Apport de l’IA
Source : Excerpts from « Compte rendu de chantier moderne : définition, modèle, exemple et l’apport de l’IA - there - Transform Notes into Impactful Reports. » by Jimmy Louchart (Cofondateur), March 10, 2025.
Thèmes Principaux :
Ce document met en lumière l’évolution du compte rendu de chantier, le définissant non plus comme un simple document administratif mais comme un outil essentiel de pilotage et de communication dans le secteur de la construction. L’article explore sa définition, ses enjeux, propose un modèle détaillé et met en évidence l’impact transformateur de l’intelligence artificielle (IA) sur sa rédaction.
Idées et Faits Importants :
1. Définition et Importance du Compte Rendu de Chantier :
- Le compte rendu de chantier (CRC), ou procès-verbal de chantier, est un document écrit qui résume les échanges et décisions d’une réunion ou visite de chantier.
- Il assure la traçabilité, la coordination entre les acteurs et peut servir de référence en cas de litige.
- Il comprend l’avancement des travaux, les points de discussion (problèmes, solutions, décisions), les actions à entreprendre (tâches, responsables, échéances) et potentiellement des éléments multimédias.
- Il est essentiel pour une communication fluide entre le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, les sous-traitants et autres intervenants.
- Il sert de support de suivi quotidien et de preuve écrite en cas de désaccord.
Citation : « Le compte rendu de chantier est bien plus qu’un simple document administratif : c’est un véritable outil de pilotage et de communication dans le secteur de la construction. En formalisant les points clés abordés lors des réunions ou visites de chantier, il assure la traçabilité, la coordination entre les acteurs et peut même servir de référence en cas de litige. »
2. Enjeux et Objectifs du Compte Rendu de Chantier :
- Suivi et Coordination : Permet un suivi rigoureux de l’évolution du chantier, identifie rapidement les retards ou anomalies, facilite la communication et coordonne les actions.
- Citation : « L’un des principaux objectifs du compte rendu est de permettre un suivi rigoureux de l’évolution du chantier. Grâce à une mise à jour régulière des informations, il devient possible de : Identifier rapidement les retards ou anomalies et d’intervenir avant que ceux-ci ne prennent de l’ampleur. Faciliter la communication entre les différents acteurs, en leur offrant une vue d’ensemble actualisée. Coordonner les actions sur le terrain en s’assurant que chacun connaît précisément ses tâches et responsabilités. »
- Valeur Contractuelle et Légale : Documente les décisions prises, fournit une preuve écrite en cas de désaccord et garantit la transparence du projet.
- Citation : « Bien qu’il ne soit pas toujours contractuel, le compte rendu de chantier joue un rôle fondamental en cas de litige. Il permet de : Documenter les décisions prises et les actions validées lors de la réunion. Fournir une preuve écrite en cas de désaccord entre les parties. Garantir la transparence et la bonne gouvernance du projet, en conservant une trace des échanges et des évolutions du chantier. »
- Optimisation du Temps et Amélioration de la Productivité : L’IA permet de réduire les contraintes liées à la rédaction manuelle et à la gestion d’informations dispersées.
3. Éléments Essentiels d’un Compte Rendu de Chantier Moderne :
- Informations Générales : Identification du projet, date, heure, lieu et liste des participants.
- Déroulé de la Réunion : Objet de la réunion, compte rendu détaillé des discussions, état d’avancement, problèmes identifiés, solutions proposées, décisions prises et actions à entreprendre (avec responsables et échéances).
- Intégration Multimédia : Photos de chantier, extraits de plans annotés, liens vers des maquettes BIM et documents du chantier.
- Citation : « Cette intégration multimédia transforme le compte rendu en un outil interactif et complet, qui va bien au-delà du simple texte. »
4. Modèle de Compte Rendu de Chantier Moderne (Structure Proposée) :
- En-tête et Informations Générales
- Déroulé de la Réunion (Avancement des travaux, Problèmes identifiés, Décisions prises, Plan d’action)
- Section Multimédia (Galerie de photos, Extraits de plans et annotations, Liens BIM, Accès aux documents complémentaires)
- Conclusion et Suivi (Résumé des actions, Planification prochaine réunion, Suivi de diffusion)
5. Exemple de Compte Rendu de Chantier :
L’article fournit un exemple concret basé sur un projet fictif de construction résidentielle, illustrant l’application du modèle proposé avec les différentes sections et types d’informations inclus.
6. Défis Traditionnels et Solutions Modernes (Apport de l’IA) :
- Obstacles de la Méthode Traditionnelle : Saisie manuelle, multiplicité des supports, risque d’erreurs et d’omissions.
- Citation : « La rédaction d’un compte rendu de chantier à l’ancienne peut s’avérer fastidieuse pour plusieurs raisons : Saisie manuelle des notes dans la précipitation, souvent à la fin d’une journée éprouvante. Multiplicité des supports : Notes sur papier, photos envoyées par courriel, documents dispersés, nécessitant des copier-coller et une mise en page laborieuse. Risque d’erreurs et d’omissions : La reconstitution des informations peut mener à des oublis ou des malentendus, affectant la coordination du chantier. »
- Vers une Rédaction Assistée par l’Intelligence Artificielle :Reformulation automatique : Transformation de notes brutes en texte structuré.
- Citation : « L’IA peut transformer des notes brutes, souvent rédigées à la hâte, en un texte structuré et professionnel, sans perdre le fond des informations. »
- Intégration facilitée des contenus multimédias : Glisser-déposer pour photos, plans, liens.
- Automatisation de la mise en page et du partage : Processus rapide et cohérent.
- Accessibilité et suivi : Suivi de la diffusion et de la consultation.
- Citation : « Ces innovations, en s’appuyant sur l’IA, offrent une alternative efficace pour transformer une tâche chronophage en une opération fluide et optimisée, tout en garantissant un haut niveau de qualité dans la présentation et le contenu des rapports. »
Conclusion :
L’article insiste sur la nécessité d’adopter une documentation de chantier moderne, intégrant une structure claire et l’apport des technologies telles que l’intelligence artificielle. Cela permet de transformer le compte rendu de chantier en un véritable outil stratégique, améliorant le suivi, la communication, la productivité et réduisant les risques d’erreurs et de litiges. L’outil « there.do » est présenté comme une solution pour faciliter cette transition vers des comptes rendus de chantier plus efficaces et modernes grâce à l’IA.
Citation Finale : « En appliquant ces principes, vous pourrez transformer vos comptes rendus de chantier en véritables outils stratégiques, combinant rigueur, clarté et innovation, tout en réduisant les tâches répétitives grâce à l’IA. »