Webinaire YouTube intitulé « From The Ground Up September Webinar » de la société Motif, animé par Matt Jezik et Lily Smith. Motif est une jeune entreprise développant des outils de conception et de collaboration pour les architectes et les ingénieurs (AEC), se concentrant sur une collaboration haute fidélité basée sur le navigateur.
Les présentateurs discutent des fonctionnalités de leur plateforme, y compris un espace de travail infini et des capacités de collaboration 2D et 3D en temps réel avec des liens dynamiques vers des logiciels comme Revit® et Rhino. Ils présentent des nouveautés du mois comme un navigateur de scène (Scene Browser) pour contrôler la visibilité des éléments, des outils de coupe (sectioning) et le partage de liens profonds (deep links) pour des cadres spécifiques.
L’objectif principal est de faciliter la révision et le marquage des conceptions sans utiliser de documents statiques périmés, en assurant une communication bidirectionnelle des commentaires vers les logiciels de conception source.
Optimiser les revues de projet AEC avec Motif : Un guide pour les chefs de projet et les équipes non-techniques
1. Introduction : Dépasser les limites de la collaboration de projet traditionnelle
Dans les projets d’architecture, d’ingénierie et de construction (AEC), la collaboration efficace entre les différentes parties prenantes est un défi majeur. Les chefs de projet, les clients et les consultants, qui ne sont pas des experts en conception, peinent souvent à interagir avec les données complexes issues d’applications spécialisées comme Revit® ou Rhino. Cet écart technique crée des silos d’information, ralentit les cycles de validation et peut entraîner des malentendus coûteux. Motif est une solution complémentaire conçue spécifiquement pour combler ce fossé. C’est un outil de « revue de projet et de collaboration » dont la mission est de « réunir les équipes » en rendant les données de conception accessibles et exploitables par tous.
2. Un hub de collaboration centralisé et accessible pour tous
L’un des principaux freins à une collaboration fluide est la dépendance vis-à-vis des logiciels de conception lourds. Les parties prenantes qui n’utilisent pas Revit® ou Rhino doivent souvent attendre que les concepteurs exportent des vues spécifiques, créant des goulots d’étranglement et des retards. Motif élimine cette dépendance en centralisant toutes les données pertinentes au sein d’une plateforme unique et intuitive, créant une source unique de vérité pour la revue de projet, accessible à tous, instantanément.
2.1. Accès simplifié via un « Canevas Infini » basé sur navigateur
Motif lève les barrières techniques grâce à sa conception d’ « application basée sur navigateur » qui se présente comme un « canevas infini ». Cette approche le rend immédiatement familier : toute personne ayant déjà utilisé des outils comme PowerPoint ou Miro peut l’utiliser sans formation. Pour les chefs de projet, cela signifie une collaboration sans friction avec l’ensemble des parties prenantes :
- Partage instantané : Le partage d’un projet se fait via un simple lien, un processus beaucoup plus rapide que le téléchargement et l’ouverture d’un modèle Revit® complet.
- Accessibilité universelle : La plateforme est accessible depuis n’importe quel ordinateur, y compris un Mac, via un simple navigateur web, garantissant que personne n’est exclu du processus de revue.
2.2. Agrégation des modèles 3D et des planches 2D
Motif agit comme un environnement d’agrégation où toutes les données pertinentes du projet peuvent être visualisées ensemble, offrant une vision globale et contextuelle. Il permet de centraliser en un seul endroit :
- Les modèles 3D provenant de différentes applications. Par exemple, il est possible de combiner le modèle du bâtiment principal de Revit® avec un dispositif d’ombrage plus détaillé modélisé dans Rhino.
- Les données de contexte du site, permettant de visualiser le projet dans son environnement.
- Les ensembles complets de planches 2D (« sheet sets » ou jeux de planches) publiés directement depuis Revit®.
Cette capacité à tout rassembler sur une seule plateforme donne l’impression d’ « épingler toutes les planches sur un grand tableau », permettant aux équipes d’avoir une vue d’ensemble cohérente et complète du projet pour des revues plus efficaces.
3. Un processus de feedback synchronisé et de haute-fidélité
Motif introduit le concept de « collaboration de haute-fidélité » : la capacité à commenter directement des données de conception toujours à jour, avec une synchronisation bidirectionnelle. Contrairement aux échanges d’e-mails et aux captures d’écran qui deviennent rapidement obsolètes, la haute-fidélité signifie que chaque commentaire est ancré à la version la plus récente du modèle, éliminant toute ambiguïté et assurant la traçabilité des décisions.
3.1. Annotations directes sur les modèles 3D et les planches 2D
Les utilisateurs de Motif ne se contentent pas de visualiser des images statiques ; ils interagissent avec des « informations 3D en direct ». La plateforme offre des outils d’esquisse simples et intuitifs. Par exemple, pour ajouter une note dans une pièce, l’outil permet de choisir facilement la surface sur laquelle dessiner, que ce soit « le lit ou le mur ». De la même manière, les utilisateurs peuvent annoter et ajouter des commentaires directement sur les planches 2D, capturant le feedback de manière claire et contextuelle.
3.2. Synchronisation transparente avec Revit® et Rhino
La fonctionnalité la plus puissante de Motif est la synchronisation des retours. Les commentaires et annotations ajoutés dans Motif apparaissent directement dans l’interface de Revit® ou de Rhino pour les concepteurs utilisant le plugin. L’avantage principal est clair : vous n’avez pas à surveiller un autre canal de communication ou à vous soucier de la prise de notes de réunion. Pour le chef de projet, cette synchronisation réduit drastiquement le risque d’erreurs de retranscription et les oublis, assurant que les décisions prises en réunion sont directement intégrées au modèle source et traçables.
4. Des revues de projet dynamiques : Le dossier vivant du projet
Motif transforme la revue de projet, la faisant passer d’un exercice basé sur des documents statiques comme les PDF à une session de travail interactive. Il devient le dossier vivant du projet, évoluant en temps réel avec la conception et documentant non seulement le résultat, mais aussi le raisonnement derrière chaque décision.
4.1. Interagir avec des données de conception toujours à jour
Avec Motif, les équipes ont l’assurance de toujours travailler sur la version la plus récente du projet. Les modèles 3D dans le canevas sont mis à jour automatiquement lorsque la géométrie est modifiée dans Revit® ou Rhino. Cet environnement dynamique permet aux équipes d’explorer des scénarios « what if », par exemple en esquissant rapidement une nouvelle disposition de mobilier dans un espace commercial pour évaluer les flux de circulation en direct avec le client.
De plus, Motif met à disposition des non-experts des outils d’investigation puissants qui favorisent la réduction des risques :
- La possibilité de couper des sections dans le bâtiment pour identifier des problèmes potentiels. Par exemple, visualiser rapidement que des « chambres se trouvent au-dessus de cuisines » peut soulever une discussion proactive sur d’éventuels problèmes de bruit.
- L’utilisation du « Scene Browser » (navigateur de scène) pour « désactiver les plafonds et le toit », afin d’isoler des zones spécifiques et de focaliser la discussion sur des points critiques.
4.2. Remplacer les flux de travail PDF obsolètes
En résumé, Motif offre une alternative supérieure aux méthodes de revue traditionnelles basées sur l’échange de fichiers PDF.
- Motif : Propose un « dossier vivant » (« living record ») qui documente la progression de la conception en temps réel.
- Flux de travail PDF : Repose sur un « dérivé… qui est obsolète » dès l’instant où il est créé.
- Motif : Permet une collaboration en direct et interactive directement sur le modèle, source de vérité.
- Flux de travail PDF : Impose un « processus de révision de documents plus lourd » et déconnecté du travail de conception réel.
En définitive, Motif ne se contente pas de simplifier la revue de projet ; il la transforme en un avantage stratégique, permettant aux chefs de projet de piloter leurs équipes avec plus de clarté, d’anticiper les problèmes et de livrer des projets de meilleure qualité, plus rapidement.