Ces notes de publication BIM 360 Cost Management de mars 2025 annoncent diverses améliorations et nouvelles fonctionnalités. Elles concernent la gestion des taxes, offrant des options inclusives et la possibilité de plafonner leur calcul. Des améliorations ont été apportées à la conformité des contrats, aux flux d’approbation, et au formatage des variables de devise. L’outil Budget bénéficie d’améliorations pour les transferts internes et l’intégration des nomenclatures de contrat, tandis que les Ordres de Modification et le Prévisionnel reçoivent également des mises à jour.
Briefing Document : Mise à jour de BIM 360 Cost Management - Mars 2025
Source : Extraits des « BIM 360 Release Notes » pour BIM 360 Cost Management – Mars 2025, publié par Ian Turner le 31 mars 2025.
Note Importante : Le document précise que les images présentées concernent Cost Management dans Autodesk® Build, mais que la fonctionnalité est identique au sein de BIM 360 Cost Management.
Thèmes Principaux et Idées Clés :
Cette mise à jour de BIM 360 Cost Management en mars 2025 introduit plusieurs améliorations significatives axées sur la flexibilité, la conformité contractuelle, les flux d’approbation, la gestion budgétaire, les ordres de changement et le suivi des prévisions. Les principales nouveautés peuvent être regroupées comme suit :
1. Paramètres (Settings) :
- Gestion Inclusive de la Taxe : Une nouvelle option de type de valeur est ajoutée dans les paramètres généraux de taxe, permettant de choisir entre ‹ Tax-exclusive › (hors taxe) et ‹ Tax-inclusive › (taxe incluse) pour les contrats, les demandes de paiement et les ordres de changement.
- « Tax-exclusive: The table view shows values that do not include tax. However, you can calculate the tax separately from the tax formula for documentation purposes. »
- « Tax-inclusive: The table view shows values that include tax. However, you can calculate the values based on the amounts excluding tax and the tax formula. »
- Lorsqu’une option inclusive est sélectionnée, la colonne « Original Commitment » dans l’aperçu du budget affichera le « Contracted Commitment + Contracted Commitment Tax Total ».
- Calcul de la Taxe Plafonnée : Les administrateurs ont désormais la possibilité de définir une limite de base imposable pour le montant total du calendrier des valeurs ou pour chaque poste lors de la création d’une formule de taxe. Par défaut, ce champ reste vide.
- Améliorations des Exigences de Conformité Contractuelle : Plusieurs améliorations sont apportées pour offrir plus de flexibilité :
- Une nouvelle option dans les paramètres de conformité permet de débloquer/bloquer des options de contrat.
- Une nouvelle colonne de conformité est ajoutée à la table de vue d’ensemble des contrats, affichant le statut. Il est également possible de débloquer et d’autoriser les actions de demande de paiement de coûts si des exigences de conformité sont en attente.
- La possibilité de mettre à jour les dates d’expiration des exigences de conformité et de télécharger des documents à tout moment est désormais disponible.
- Amélioration du Flux d’Approbation : Les types d’attributs personnalisés suivants peuvent désormais être utilisés comme condition pour router les flux d’approbation : texte, nombre, liste déroulante, case à cocher.
- Formatage Automatique des Variables de Devise Écrite : Le système détecte automatiquement si la conjonction ‹ and › doit être incluse dans les variables de devise. Par exemple, en USD, ‹ and › est toujours exclu avant ‹ dollars ›, tandis qu’en GBP, ‹ and › est toujours inclus.
- Instantanés Budgétaires – Amélioration des Modèles de Projet : Les calendriers d’instantanés budgétaires sont désormais hérités du modèle de projet lors de la création d’un nouveau projet à partir d’un modèle.
2. Outil Budgétaire (Budget Tool) :
- Améliorations des Transferts Budgétaires Internes : Une nouvelle option permet aux transferts budgétaires d’affecter le Contrat Principal sans passer par un processus formel d’Ordre de Changement Propriétaire, avec la possibilité d’avoir des flux d’approbation internes associés si nécessaire.
- Nouvelle option dans les paramètres du budget, sous « Main Contract Schedule of Values Settings ».
- Une nouvelle colonne « Internal Budget Transfer » est ajoutée à la vue d’ensemble du Contrat Principal. De plus, un nouveau bouton « add Internal Budget Transfer » est disponible dans les demandes de paiement budgétaires.
- Un nouveau flux d’approbation personnalisé pour les transferts budgétaires internes est également introduit, avec plusieurs conditions pour le déclencher.
- Dans l’aperçu du budget, un nouveau sous-tableau de transfert budgétaire interne est ajouté, affichant des détails supplémentaires comme le statut. Une nouvelle colonne pour les transferts budgétaires internes en attente et approuvés est également présente, et chaque transfert possède un code.
- Amélioration de l’État d’Intégration des SOV Contractuels : Lorsque l’état d’intégration est verrouillé et que le calendrier des valeurs contractuel est défini sur « Amount locked », le système autorise désormais le traitement du calendrier des valeurs. Il est important de vérifier les paramètres appropriés en fonction du flux de travail (remplissage du SOV avant ou après l’exécution et l’intégration ERP du contrat).
- « Note: Once status set as ‘Fully Locked’ and ‘Integrated and Locked’ users can no longer change status »
- Amélioration du SOV du Contrat Principal : Deux nouvelles entrées de menu contextuel, « Insert above » et « Insert below », sont ajoutées pour faciliter l’édition.
- Amélioration de la Terminologie Personnalisée : L’option de personnalisation du terme « Accepted for cost changes » est étendue aux demandes de paiement de coûts et aux changements budgétaires.
3. Ordres de Changement (Change Orders) :
- Améliorations des Règles du Flux d’Approbation des SCO : Une nouvelle option est ajoutée pour inclure la valeur de la somme totale du contrat, y compris le SCO actuel, dans les règles d’approbation.
- COR & PCO comme Filtre COR : Un filtre système « In Review » est ajouté pour les Correspondances (COR) et les Propositions d’Ordre de Changement (PCO).
- Variables COR : Une nouvelle variable « Revised At » (Révisé à) est ajoutée pour les Correspondances.
4. Prévisions (Forecast) :
- Amélioration du Suivi des Performances (Performance Tracking Enhancement) : Pour améliorer le calcul automatisé des ajustements de prévisions dans le suivi des performances, si un élément a été affecté par le niveau de performance et un changement de coût unitaire tendanciel, la sélection de « add adjustment » (ajouter un ajustement) créera désormais systématiquement deux ajustements distincts pour couvrir chaque type de raison d’ajustement, améliorant ainsi l’auditabilité.
En Conclusion :
Cette mise à jour de mars 2025 pour BIM 360 Cost Management apporte des améliorations significatives en termes de flexibilité dans la gestion des taxes, de la conformité contractuelle, des flux d’approbation, de la gestion budgétaire (notamment les transferts internes et la gestion des SOV), des ordres de changement et du suivi des prévisions. Ces changements visent à offrir aux utilisateurs un contrôle accru et une meilleure gestion de leurs projets de construction au sein de la plateforme BIM 360 Cost Management. La note soulignant la similarité des fonctionnalités avec Autodesk® Build suggère une harmonisation continue des plateformes d’Autodesk®.