Il est possible d’utiliser gratuitement les logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft. Plutôt que de payer un abonnement Microsoft 365. Une version en ligne de la suite bureautique est disponible avec des fonctionnalités légèrement réduites. Le stockage est limité à 5 Go avec cette version gratuite et propose des alternatives payantes pour ceux qui ont besoin de plus d’espace ou de fonctionnalités avancées.
Avantages et inconvénients de Microsoft Office en ligne gratuit
Voici les avantages et les inconvénients d’utiliser la version gratuite de Microsoft Office en ligne, selon vos sources :
Avantages:
- Gratuit et légal : Vous pouvez utiliser Word, Excel et PowerPoint gratuitement et légalement en ligne sans avoir à acheter la suite Microsoft Office.
- Accessible : Tout ce dont vous avez besoin est d’un navigateur web et d’une connexion Internet pour accéder à la suite bureautique en ligne.
- Interface familière : Les versions en ligne des logiciels Office ont une interface utilisateur similaire à celle des versions de bureau, ce qui facilite la transition.
- Stockage dans le cloud : Vous bénéficiez de 5 Go de stockage gratuit sur OneDrive, ce qui est utile pour stocker des documents tels que des cours.
Inconvénients:
- Fonctionnalités limitées : Les versions en ligne des applications Office n’ont pas toutes les fonctionnalités des versions de bureau.
- Par exemple, Word en ligne n’a pas les options de mise en page avancées, les macros ou le publipostage.
- Excel en ligne n’a pas le solveur, les requêtes de données externes ou la complexité de certaines fonctions, graphiques et tableaux croisés dynamiques.
- PowerPoint en ligne n’a pas les animations et transitions élaborées ni le mode Présentateur.
- Connexion Internet requise : Vous devez être connecté à Internet pour afficher et modifier vos documents.
- Stockage limité : La version gratuite n’offre que 5 Go de stockage OneDrive.
Alternatives:
- Il existe des alternatives à Microsoft Office, comme Google Docs, Sheets et Slides, que vous pouvez également envisager.
- Si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez passer à Microsoft 365 Classic pour 2 €/mois, ce qui vous donne 100 Go de stockage et supprime les publicités d’Outlook.
- Le partage de compte Microsoft 365 est une autre option, qui vous permet d’accéder aux versions de bureau des logiciels Office pour environ 2,44 €/mois via un service comme Spliiit.